A Share People Hub em parceria com empresa do segmento de embalagens buscam por Pessoa Analista Administrativo para atuar de modo presencial em Vinhedo/SP.

DESAFIOS DA POSIÇÃO | PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Administrativo Financeiro

• Contas a pagar
• Contas a receber
• Cobrança de inadimplentes
• Operador habilitado nas contas bancárias com autorizações restritas e necessárias para execução de seu trabalho
• Relatório e fechamento das comissões dos representantes comerciais
• Fazer cadastro de clientes
• Cadastro de Fornecedores
• Cadastro de produtos
• Cadastro de situações fiscais e tributárias
• Conciliação bancária
• Contas a pagar e receber
• Notas fiscais de importação
• Notas fiscais de venda
• Eventuais notas de remessa e devolução

Sua interação com o escritório de contabilidade da empresa englobará:

• Fornecimento de arquivos e documentos necessários para o fechamento fiscal da contabilidade
• Dupla checagem dos números de fechamento apresentado pela contabilidade
• Agendamento para pagamento de taxas e impostos diversos
• Administração da folha de pagamento (um funcionário)
• Utilizar a contabilidade para suporte das condições fiscais e tributárias que devem ser aplicadas à empresa.

 São trabalhos externos que farão parte do seu escopo:

• Ida ao correio para envio de amostras ou pedidos urgentes
• Compras de insumos não produtivos como material de higiene, limpeza, copa etc.
• Apoio para retirada ou devolução de equipamentos administrado por nosso departamento de assistência técnica.
• Eventuais entregas urgentes que se façam necessárias na região de São Paulo e Campinas.

Processos de Compras e Importação:

• Acompanhar junto a nosso despachante aduaneiro nossos processos de importação organizando nossa documentação.
• Agendando os pagamentos necessários para o processo de desembaraço
• Interação com a equipe de fechamento de cambio para pagamentos no exterior.
• Alimentar no sistema informações de estoque e custos das mercadorias recebidas
• Coordenar com nossa transportadora o transito das mercadorias importadas adquiridas até seu final descarregamento no armazém da empresa que pode as vezes incluir o manuseio da carga junto com a equipe.
• Acompanhamento e recebimento das compras do mercado local inserindo suas informações no sistema da empresa.

 Logística:

• Desenvolvimento de fornecedores de transportes
• Acompanhamento de mercadorias enviadas para fora do estado que possam requerer tratamento fiscal diferenciado no destino
• Fechamento mensal da posição de estoque e inventário
• Gestão de frete com levantamento de custo, cotações e supervisão dos agendamentos para retirada de pedidos
• Acompanhar que os pedidos colocados pela equipe de venda sigam seu fluxo de faturamento, separação e expedição

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

• Superior completo: Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas Administrativas e operacionais de Logística;
• Residir em Vinhedo ou região.